CSRD voor Ministeries
Ministeries zijn (nog) niet CSRD-plichtig. Ze krijgen echter wel te maken met de CSRD via samenwerkingen met bedrijven die aan deze richtlijn moeten voldoen. Daarnaast kan de CSRD relevant zijn als onderdeel van hun eigen duurzaamheidsrapportage en duurzaamheidsverantwoording, voornamelijk in uniform rapporteren. Deze ontmoetingsplek is bedoeld om de 15 ministeries te ondersteunen bij het begrijpen van de CSRD en de mogelijke implicaties voor hun organisaties. Dit kan bijvoorbeeld gaan over duurzaam inkopen, transparante rapportages en samenwerking met partners die onder de CSRD vallen.
Top 5 meest gestelde vragen
1. Is de CSRD verplicht voor ministeries?
Nee, als ministerie ben je momenteel niet verplicht om de CSRD te implementeren. In de toekomst kan deze verplichting er wel komen. Hoewel ministeries niet verplicht zijn, worden zij als ketenpartner betrokken door CSRD-plichtige bedrijven en gevraagd om kennis en data aan te leveren. Denk hierbij aan informatie over CO2-uitstoot, biodiversiteit en circulariteit. Daarnaast rapporteren steeds meer Ministeries over duurzaamheidsbeleid en klimaatuitgaven, maar nog zonder uniforme aanpak.
2. Waarom zou een ministerie aan de slag gaan met de CSRD?
De CSRD geeft je handvatten om de positieve en negatieve impact binnen je bedrijfsvoering en de waardeketen inzichtelijk te maken en prioriteiten te stellen: welke onderwerpen zijn het belangrijkst en waarop moet mijn organisatie actie ondernemen? Met het antwoord op deze vraag geef je richting aan je duurzaamheidsbeleid: je ziet met welke onderwerpen je het eerst aan de slag kan en welke datapunten je daarvoor moet verzamelen. Bovendien biedt CSRD een kans om uniform te rapporteren over de voortgang op duurzaamheid, waarmee je de vergelijking van data tussen verschillende Ministeries vergemakkelijkt, en de duurzaamheidsactiviteiten van de ministeries transparanter maakt. Daarnaast verwachten stakeholders steeds meer verantwoording van overheden over duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, waarbij transparantie het vertrouwen vergroot.
3. Hoe werkt de CSRD-rapportage?
CSRD-rapportage draait om de belangrijkste duurzaamheidsthema’s van je organisatie, zoals milieu-impact, sociale verantwoordelijkheid en goed bestuur. Je bepaalt zelf welke onderwerpen en datapunten relevant zijn, maar moet deze keuzes goed onderbouwen. Vervolgens toetst een accountant de gemaakte keuzes en rapportage net zoals bij financiële verslaglegging. Zo wordt de kwaliteit en betrouwbaarheid gewaarborgd.
4. Wat is de relatie tussen de CSRD en duurzaamheidsrapportage?
- De CSRD zorgt ervoor dat meer organisaties transparant rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties dan eerdere richtlijnen. Door transparanter en uniformer te rapporteren wordt het vertrouwen vergroot.
- Organisaties leggen de verantwoordelijkheid voor de juistheid van deze rapportages bij hun raad van bestuur en zorgen voor externe verificatie.
- Duurzaamheidsinformatie wordt onderdeel van het jaarlijkse financiële verslag. De CSRD vereist een geïntegreerde benadering. Hierdoor zijn rapportages onderling beter te vergelijken.
5. Waar kan mijn ministerie mee beginnen?
Krijg grip op de CSRD door je eerst goed in te lezen. Begrijp de kern, duik in de methodiek en ontdek de impact op jouw organisatie. Volg webinars, trainingen en ga in gesprek met experts. Zo bouw je een stevige basis en weet je precies hoe je elke fase van de CSRD effectief doorloopt. Vervolgens is de eerste stap van de CSRD om een dubbele materialiteitsanalyse op te stellen.
Nuttige informatie over de CSRD voor Ministeries
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) organiseerde in mei 2024 een bijeenkomst over duurzaamheidsverslaglegging bij de Rijksoverheid, waarbij ook de CSRD aan bod kwam. Onderstaand artikel vat de belangrijkste inzichten van dit evenement samen in vijf adviezen voor organisaties die nog stappen met hun duurzaamheidsverslaglegging willen maken.
Agenda
Webinar: CSRD voor Overheden
Aan de slag met de CSRD als waterschap?
Je start met het in kaart brengen van de duurzaamheidsonderwerpen die écht tellen voor jouw organisatie. Dit doe je met een dubbele materialiteitsanalyse (DMA), waarmee je een materialiteitsmatrix opstelt. Hierin staan alle relevante duurzaamheidsthema’s. De 5 stappen hieronder laten zien hoe je dit aanpakt.
Breng je waardeketen in kaart
Start met het uitvoeren van een waardeketenanalyse en identificeer belangrijke ketenpartners, zowel upstream als downstream, zoals leveranciers en eindgebruikers. Denk hierbij verder dan alleen eerstegraads ketenpartners.
Betrek relevante stakeholders
Breng de stakeholders in kaart en analyseer zowel hun belang bij als hun invloed op het proces. Op basis hiervan stel je een effectieve stakeholderstrategie op.
Identificeer relevante duurzaamheidsonderwerpen
Stel een longlist op van potentiële duurzaamheidsonderwerpen die mogelijk materieel zijn voor jouw organisatie en die je wilt meenemen in de materialiteitsanalyse.
Beoordeel impacts, risico's en kansen
Voor de geselecteerde onderwerpen uit stap 3, definieer je de mogelijke impacts, risico’s en kansen. Beoordeel vervolgens de omvang van deze elementen en ken een score toe. Raadpleeg hierbij ook relevante ketenpartners en stakeholders om een compleet beeld te krijgen.
Visualiseer de belangrijkste onderwerpen
Plot de beoordeelde onderwerpen in een matrix en bepaal welke onderwerpen materieel zijn. Het resultaat hiervan is een shortlist van de onderwerpen die de scope van je rapportage bepalen.
