CSRD voor Provincies
Provincies zijn (nog) niet CSRD-plichtig. Ze krijgen echter wel te maken met de CSRD via samenwerkingen met bedrijven die aan deze richtlijn moeten voldoen. Daarnaast kan de CSRD relevant zijn als onderdeel van hun eigen duurzaamheidsrapportage en duurzaamheidsverantwoording.
Deze ontmoetingsplek is bedoeld om de 12 provincies te ondersteunen bij het begrijpen van de CSRD en de mogelijke implicaties voor hun organisaties. Dit kan bijvoorbeeld vanuit hun voorbeeldrol gaan over duurzaam inkopen en transparante rapportages. Daarnaast kunnen provincies helpen bij de implementatie van de CSRD door ondersteuning te bieden in de vorm van subsidies, advies of toegang tot netwerken die duurzaamheid bevorderen.
Top 5 meest gestelde vragen
1. Is de CSRD verplicht voor provincies?
Nee, als provincie ben je momenteel niet verplicht om de CSRD te implementeren. De verplichting geldt voor grote bedrijven, maar de CSRD kan in de toekomst wel uitgebreid worden. Hoewel provincies niet verplicht zijn, worden zij als ketenpartner betrokken door CSRD-plichtige bedrijven en gevraagd om kennis en data aan te leveren. Daarnaast kiezen steeds meer provincies er vrijwillig voor om met de CSRD-principes aan de slag te gaan, gedreven door de ambitie om betrouwbaar bestuur te bevorderen, duurzaam beleid te implementeren en het goede voorbeeld te geven.
2. Waarom zou een provincie aan de slag gaan met de CSRD?
De CSRD geeft je handvatten om de positieve en negatieve impact binnen de bedrijfsvoering en de waardeketen inzichtelijk te maken en prioriteiten te stellen: welke onderwerpen zijn het belangrijkst en waarop moet mijn organisatie actie ondernemen? Met het antwoord op deze vraag geef je richting aan je duurzaamheidsbeleid: je ziet met welke onderwerpen je het eerst aan de slag kan en welke datapunten je daarvoor moet verzamelen.
3. Hoe werkt de CSRD-rapportage?
CSRD-rapportage draait om de belangrijkste duurzaamheidsthema’s van je organisatie, zoals milieu-impact, sociale verantwoordelijkheid en goed bestuur. Je bepaalt zelf welke onderwerpen en datapunten relevant zijn, maar moet deze keuzes goed onderbouwen. Vervolgens toetst een accountant de gemaakte keuzes en rapportage net zoals bij financiële verslaglegging. Zo wordt de kwaliteit en betrouwbaarheid gewaarborgd.
4. Wat is de relatie tussen de CSRD en andere rapportagerichtlijnen?
ESG staat voor Environmental (milieu), Social (sociaal) & Governance (bestuur) en verwijst naar de drie pijlers waarop bedrijven rapporteren over duurzaamheid en maatschappelijke impact. De CSRD verplicht bedrijven om te rapporteren volgens ESG. Kortom, ESG maakt een essentieel onderdeel uit van de CSRD.
5. Waar kan mijn provincie mee beginnen?
Krijg grip op de CSRD door je eerst goed in te lezen. Begrijp de kern, duik in de methodiek en ontdek de impact op jouw organisatie. Volg webinars, trainingen en ga in gesprek met experts. Zo bouw je een stevige basis en weet je precies hoe je elke fase van de CSRD effectief doorloopt. Vervolgens is de eerste stap van de CSRD om een dubbele materialiteitsanalyse op te stellen.
Nuttige informatie over de CSRD voor Provincies
De Handreiking Duurzaamheidsrapportage is ontwikkeld door de Coalition of the Willing, een samenwerking tussen de Unie van Waterschappen (UvW), de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG), het Interprovinciaal Overleg (IPO), het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), kennisinstellingen en adviesorganisaties. De handreiking biedt waardevolle inzichten in de CSRD en duurzaamheidsrapportage en bevat een kernset van ESG-thema’s, speciaal ontwikkeld voor decentrale overheden om hiermee aan de slag te gaan.
Agenda
Webinar: De basis van de CSRD voor overheden
CSRD als kompas: een structuur voor duurzaamheidsrapportage bij overheden
Aan de slag met de CSRD als Provincie?
Je start met het in kaart brengen van de duurzaamheidsonderwerpen die écht tellen voor jouw organisatie. Dit doe je met een dubbele materialiteitsanalyse (DMA), waarmee je een materialiteitsmatrix opstelt. Hierin staan alle relevante duurzaamheidsthema’s. De 5 stappen hieronder laten zien hoe je dit aanpakt.
Breng je waardeketen in kaart
Start met het uitvoeren van een waardeketenanalyse en identificeer belangrijke ketenpartners, zowel upstream als downstream, zoals leveranciers en eindgebruikers. Denk hierbij verder dan alleen eerstegraads ketenpartners.
Betrek relevante stakeholders
Breng de stakeholders in kaart en analyseer zowel hun belang bij als hun invloed op het proces. Op basis hiervan stel je een effectieve stakeholderstrategie op.
Identificeer relevante duurzaamheidsonderwerpen
Stel een longlist op van potentiële duurzaamheidsonderwerpen die mogelijk materieel zijn voor jouw organisatie en die je wilt meenemen in de materialiteitsanalyse.
Beoordeel impacts, risico's en kansen
Voor de geselecteerde onderwerpen uit stap 3, definieer je de mogelijke impacts, risico’s en kansen. Beoordeel vervolgens de omvang van deze elementen en ken een score toe. Raadpleeg hierbij ook relevante ketenpartners en stakeholders om een compleet beeld te krijgen.
Visualiseer de belangrijkste onderwerpen
Plot de beoordeelde onderwerpen in een matrix en bepaal welke onderwerpen materieel zijn. Het resultaat hiervan is een shortlist van de onderwerpen die de scope van je rapportage bepalen.
